Na prática

Exemplos por segmento

Cenários ilustrativos de como o atendimento, a qualificação e o funil funcionam com agentes de IA no Work IA — segmento a segmento.

Todos os cenários abaixo foram criados pela Work IA para demonstrar o funcionamento do produto. Não representam clientes, depoimentos ou resultados medidos.

Saúde

Triagem, agendamento e confirmação sem ocupar a recepção

Como um agente de IA no WhatsApp faz a triagem inicial, agenda, confirma e reduz janelas ociosas em uma clínica com várias especialidades.

Antes

  • Mensagens acumuladas no WhatsApp da recepção durante o atendimento presencial
  • Confirmação de consulta feita manualmente, uma a uma, na véspera

Depois

  • Agente responde em segundos, 24/7, e faz a triagem por especialidade e convênio
  • Agendamento com regras por profissional, turno e tempo de procedimento
Taxa de no-showOciosidade de agendaTempo de 1ª resposta

Imobiliária

Qualificação por perfil, região e financiamento antes do corretor entrar

Como responder leads de portais em segundos, separar curioso de comprador e entregar ao corretor só o que está pronto para visita.

Antes

  • Lead do portal respondido horas depois — quando o concorrente já falou
  • Corretor filtrando curioso de comprador na mão

Depois

  • Resposta em segundos, 24/7, com o imóvel certo do catálogo
  • Qualificação por região, faixa de valor, entrada e financiamento
Tempo de 1ª respostaLeads qualificados / leads recebidosVisitas agendadas x realizadas

E-commerce

Suporte 24/7 no pré-venda e cadência de recuperação sem parecer robô

Como o agente responde tamanho, prazo e troca na hora e devolve ao humano só o que é exceção.

Antes

  • Dúvida de tamanho às 22h sem resposta — e a venda vai para o concorrente
  • Carrinho abandonado sem nenhum follow-up

Depois

  • Agente responde medida, caimento, prazo e política de troca no mesmo minuto
  • Cadência de recuperação de carrinho com oferta controlada pela loja
Taxa de recuperação de carrinhoTempo de resposta fora do horário% de atendimentos resolvidos pela IA

Serviços B2B

Cadência multicanal, próxima ação obrigatória e forecast com critério

Como manter o ciclo longo vivo sem depender da memória do vendedor — com cadência, score e alerta de inércia.

Antes

  • Proposta enviada por e-mail e nenhum follow-up estruturado
  • Decisor esquecido duas semanas depois da reunião

Depois

  • Cadência multicanal (e-mail + WhatsApp) por etapa e por perfil
  • Próxima ação obrigatória em todo negócio aberto
Taxa de conversão por etapaTempo de cicloCobertura de pipeline

Contabilidade

Coleta de documentos, prazos fiscais e onboarding de cliente automatizados

Como o agente cobra documentos, responde dúvidas recorrentes e mantém o time focado no que exige análise.

Antes

  • Cobrança de documento feita manualmente, cliente por cliente
  • Mesma dúvida sobre DAS, pró-labore e nota respondida 20 vezes por semana

Depois

  • Cadência de cobrança por competência, parando quando o documento chega
  • Agente responde dúvidas recorrentes com base no material do escritório
Documentos entregues no prazoHoras de cobrança manualDúvidas resolvidas pela IA

Educação

Atendimento de campanha, matrícula guiada e redução de evasão

Como sustentar picos de campanha sem contratar time extra e manter o aluno engajado depois da matrícula.

Antes

  • Pico de campanha derruba o tempo de resposta
  • Interessado tira dúvida e some sem ninguém retomar

Depois

  • Agente atende volume ilimitado no pico, sem fila
  • Cadência de retomada para quem não concluiu a matrícula
Interessados → matriculadosMatrículas iniciadas e não concluídasTempo de resposta no pico

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