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Consultoria B2B: pipeline previsível e follow-up que não morre

Cadência multicanal, próxima ação obrigatória e forecast com critério

Ticket médio alto, ciclo de 45 a 90 dias, 3 a 5 pessoas envolvidas na decisão e propostas que somem depois da reunião.

Cenário ilustrativo criado pela Work IA para demonstrar o funcionamento do produto. Não representa cliente, depoimento ou resultado medido.

Antes e depois

Hoje, sem a Work IA

  • Proposta enviada por e-mail e nenhum follow-up estruturado
  • Decisor esquecido duas semanas depois da reunião
  • Forecast baseado no feeling do vendedor
  • Sem registro de quem participou de cada conversa

Com agentes + CRM

  • Cadência multicanal (e-mail + WhatsApp) por etapa e por perfil
  • Próxima ação obrigatória em todo negócio aberto
  • Score de propensão e alerta quando o negócio para
  • Proposta com link rastreável e aviso quando é aberta

Como o agente é configurado

Canais
E-mail, WhatsApp, LinkedIn (manual) e site
Persona
SDR consultivo: pergunta antes de propor, nunca inventa preço ou prazo
Base de conhecimento
Metodologia, escopos, casos de uso, objeções frequentes e critérios de fit
Qualificação
Problema, impacto financeiro, quem decide, orçamento e urgência
Handoff humano
Lead com fit vai direto para agendamento com o consultor

Conversa de demonstração

Recebemos o material de vocês. Quanto custa o projeto?

Depende bastante do escopo — prefiro não chutar um número. Posso entender rapidinho o cenário? Hoje qual é o principal gargalo: geração de demanda, conversão ou retenção?

Conversão. Geramos leads, mas o time não dá conta do follow-up.

Faz sentido. Quantos leads por mês e quantas pessoas no comercial? Com esses dois números eu já consigo dimensionar a proposta certa.

Uns 500 por mês, 4 vendedores.

Ótimo cenário para automação de cadência. Vou agendar 30 minutos com um consultor para desenhar o escopo e o investimento com precisão. Terça às 15h ou quarta às 10h?

Funil e automações

LeadContato feitoReunião agendadaDiagnósticoProposta enviadaNegociaçãoFechado
  • Cadência de prospecção

    6 toques em 14 dias, parando na primeira resposta.

  • Pré-reunião

    Briefing automático 24h antes com contexto da empresa e pauta.

  • Pós-proposta

    Follow-up em D+2, D+5 e D+10 com conteúdo diferente em cada toque.

  • Alerta de inércia

    Negócio sem atividade há 7 dias notifica o dono com sugestão de próxima ação.

Simulação de impacto

  • Simulação didática — não é resultado medido de cliente
  • 60 oportunidades/trimestre e ticket médio de R$ 35 mil
  • Hipótese: follow-up disciplinado eleva a conversão de 12% para 16%
IndicadorCenário atualCenário simulado
Fechamentos no trimestre7,29,6
Receita do trimestreR$ 252.000R$ 336.000
Negócios parados >7 diassem visibilidadealerta diário no CRM